Để việc quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, cần chuẩn bị chu đáo và đầy đủ các thông tin cùng giấy tờ trước khi cơ quan thuế xuống quyết toán.
 |
| Kinh nghiệm quyết toán thuế |
Vì họ chỉ làm trong khoảng từ 3-7 buổi tùy từng công ty, do đó họ không có nhiều thời gian, doanh nghiệp phải tự chuẩn bị và phải có người tiếp đón, giải trình.Ngoài ra doanh nghiệp sẽ cung cấp thêm các số liệu bằng file mềm để cơ quan thuế kiểm tra thêm.
- Về nhân sự: chuẩn bị nhân sự kế toán để làm việc với cơ quan thuế.
- Về không gian làm việc: phải sắp xếp riêng chỗ đễ chứng từ sổ sách cùng chỗ làm việc của cơ quan thuế để họ có thể kiểm tra.
- Về kinh phí: có ngân sách riêng để tiếp đón.
- Về hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ kê khai thuế hàng tháng đầy đủ: đầu vào, đầu ra, xuất nhập tồn, hợp đồng....sắp xếp theo trình tự thời gian
- Sổ sách: sổ chung, sổ chi tiết....ký tên đóng dấu đầy đủ
- Chứng từ: đầy đủ, hóa đơn đầu vào, đầu ra, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước...
- Kiểm tra các khoản phát sinh như chi phí, tiền lương... có đủ chứng từ hóa đơn hay không, có khớp với hợp đồng, chuyển khoản, bảng kê khai, có đầy đủ chữ ký...các khoản chi phí có vượt mức khống chế hay không theo qui định như: chi phí quảng cáo, khuyến mãi....
- Kiểm tra các khoản giảm trừ: hàng bị trả lại, quảng cáo.
- Kiểm tra về khấu hao tài sản: xem có đúng qui định chưa, thẻ theo dõi tài sản cố định đầy đủ chưa.
- Các loại công văn chứng từ thuế liên quan: Nộp ngân sách nhà nước, công văn thuế, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp...